公关活动策划公司在策划时需要注意哪些因素?在活动中如何应对突发状况?
发布时间:2021-04-26 15:55 作者:南京丽象传媒 浏览量:123

    有些公司或者明星在运营或者处理问题的时候会出现公关危机,这时候公司和明星就会要求公关活动策划公司为了维护公司或者明星的形象,及时进行相关的公关活动。那么专业的公关活动策划公司要想完美的解决公关危机需要了解几个重要的因素呢?另外在公关活动过程中可能会出现意外的情况,这时候公关活动策划公司要如何及时有效的应对呢?
 

公关活动策划公司在策划时需要注意的因素

    1.规划案件的实际可执行性,如果一个规划案件的创规划案的实际可执行性就毫无意义。

    2、客户可以接受策划方案的价格区间,如果公司要找活动策划公司做策划,只是简单的宣传,你的方案需要几百万才能坐下,也是不合理的。

    3.搞好早期与顾客沟通交流,积极与顾客沟通交流,千万别感觉麻烦随便处理。也不可以感觉顾客麻烦。

    4、策划案需要新颖独特,需要多做方案。首先你的方案要新颖创新,创新方案既能带来客户的认可。我们知道任何方案在执行中都可能会遇到一些意想不到的困难,不确定因素多,不可抗力大。比如天气、时间、人员等等。所以要多做方案,要全面排除这些因素,选择更合适的,或者A方案不行就改成B方案。

    5.策划的执行力,一个好的策划案的执行力是至关重要的,只有执行力好的执行者,才能够给二级策划案增添翅膀,达到完美的效果,达到客户意图上面。

 

公关活动策划公司如何应对突发状况?

    一、安全问题。

    活动组织单位和现场主持人应积极配合现场公安工作,公安部门通常需要领导安全问题。

    二、是设备故障或电源中断。

    尤其是音响系统故障率最高,因为设备不够专业,只有一种情况就是因为下雨导致电路烧坏了,作为经验丰富的专业公司,一般都会走方案,而且一般都会有现场备份设备,保证没问题常会出现断电和音响活动事件,主要影响断电的原因如下:

    2.风、雨等突发气候变化,造成短路开裂或导线断裂、电力中断。

    3、一旦断电能够及时启动电源车的电源系统,因为解决电源中断的方法一般是在活动前准备好电源车,或者是现场电源线路不规范,并且接入聚会设备系统。

    例如现场线现场漏水、台下、灯架倒塌等重大事故。这需要在活动前做好充分准备。对于任何活动,专业的活动运营公司都会采取措施防风雨天气,如采光。电视录音设备要做好防雨处理,强化灯光框架。同时需要认真查看历史天文数据,并密切关注近期天气预报。